Przedłużenie umowy to proces, który wymaga starannego i profesjonalnego podejścia. W sytuacji, gdy zbliża się koniec obowiązującej umowy, ważne jest składanie odpowiedniego podania o przedłużenie. Poniżej przedstawiamy wskazówki dotyczące tego, jak napisać skuteczne podanie, które zwiększy szanse na uzyskanie pozytywnej decyzji.
Zaczynamy od formalności
Pierwszym krokiem jest odpowiednie sformatowanie podania. W górnym lewym rogu umieść swoje dane, a poniżej – dane adresata, czyli instytucji, z którą zawarłeś umowę. Następnie dodaj datę oraz stosowne zwroty grzecznościowe, takie jak „Szanowni Państwo” czy „Z poważaniem”.
Wyjaśnij powody przedłużenia
W kolejnym akapicie przedstaw krótko, lecz zwięźle, dlaczego chciałbyś przedłużyć umowę. Czy jest to konieczne ze względów zawodowych, czy może wynika to z okoliczności osobistych? Warto uczciwie przedstawić powody, aby instytucja mogła zrozumieć potrzebę przedłużenia umowy.
Opisz dotychczasowe osiągnięcia
Podaj informacje na temat osiągnięć i wyników, jakie udało ci się osiągnąć w trakcie obowiązywania poprzedniej umowy. To ważne, aby pokazać, że jesteś wartościowym partnerem, którego praca przynosi korzyści.
Proponuj warunki przedłużenia
Wskazuj konkretne warunki, na jakich chciałbyś przedłużyć umowę. Czy proponujesz podniesienie wynagrodzenia, zmianę warunków pracy czy dodatkowe świadczenia? Precyzyjne określenie warunków ułatwi podjęcie decyzji przez instytucję.
Zakończ podanie podziękowaniem
Zakończ swoje podanie wyrażeniem wdzięczności za dotychczasową współpracę i nadzieją na pozytywne rozpatrzenie wniosku. Pamiętaj o stosownym podpisie.
Napisanie podania o przedłużenie umowy to kluczowy krok w procesie utrzymania współpracy z daną instytucją. Staranność w formułowaniu wniosku i jasne przedstawienie argumentów mogą przyczynić się do uzyskania pozytywnej odpowiedzi. Pamiętaj o zachowaniu formalności i przejrzystości w treści podania.
Najczęściej zadawane pytania
Przed przystąpieniem do napisania podania o przedłużenie umowy warto zapoznać się z najczęściej zadawanymi pytaniami dotyczącymi tego procesu. Oto kilka kluczowych informacji:
| Pytanie | Odpowiedź |
|---|---|
| Jakie dokumenty powinny być dołączone do podania? | Do podania warto dołączyć aktualne CV oraz ewentualne referencje, które potwierdzą Twoje kwalifikacje i osiągnięcia. |
| Czy istnieje limit słów lub stron dla podania? | Ważne jest, aby podanie było zwięzłe. Stosuj się do wytycznych instytucji, ale staraj się nie przekraczać jednej strony A4. |
| Jakie błędy należy unikać w podaniu? | Należy unikać ogólników i niejasnych sformułowań. Staraj się konkretnie przedstawić swoje argumenty i powody przedłużenia umowy. |
6. Podkreśl dodatkowe kompetencje
Przyjrzyj się dokładnie wymaganiom instytucji i podkreśl te dodatkowe kompetencje, które posiadasz i które mogą być dodatkowym atutem dla przedłużenia umowy. To może być dodatkowy język obcy, umiejętność obsługi konkretnego oprogramowania czy doświadczenie w projektach specjalnych.
7. Uzasadnij korzyści dla obu stron
Przedstaw, w jaki sposób przedłużenie umowy przyniesie korzyści zarówno dla Ciebie, jak i dla instytucji. Możesz skupić się na długofalowych efektach współpracy oraz potencjalnych projektach, które możecie realizować razem.
Dodatkowe wskazówki
- Sprawdź termin składania podań i dostosuj się do harmonogramu instytucji.
- Starannie sprawdź gramatykę i ortografię, aby podanie było profesjonalne.
- Nie wahaj się poprosić o referencje od współpracowników czy przełożonych, które potwierdzą Twoje umiejętności.