Nieuniknione sytuacje zdrowotne mogą czasem wymagać nieobecności na zajęciach uniwersyteckich. Jeśli znalazłeś się w takiej sytuacji i musisz poinformować swojego wykładowcę o nieobecności z powodu choroby, ważne jest, aby napisać profesjonalnego maila, który będzie klarowny i szanujący czas drugiej strony.
1. Subtelny temat maila:
Zacznij od stworzenia subtelnego tematu maila, który jednoznacznie informuje o treści wiadomości. Na przykład: „Nieobecność z powodu choroby – Prośba o zrozumienie”.
2. Wprowadzenie:
Zainicjuj maila grzecznym i profesjonalnym pozdrowieniem. Następnie w jednym zdaniu przedstaw swoje imię, nazwisko, numer indeksu oraz przedmiot, z którego będziesz nieobecny.
3. Klarowna informacja o nieobecności:
Przejdź do sedna sprawy. Precyzyjnie poinformuj o powodzie nieobecności, czyli chorobie. Nie musisz podawać zbyt szczegółowych informacji, ale upewnij się, że wykładowca rozumie, że nie jesteś w stanie uczestniczyć w zajęciach z powodu zdrowotnych przyczyn.
4. Plan powrotu:
Wskazówka dotycząca planowanego powrotu na zajęcia może być pomocna. Jeśli już wiesz, kiedy będziesz gotów/a wrócić do uczelni, podaj tę informację. Jeśli nie, obiecaj, że poinformujesz o tym tak szybko, jak to będzie możliwe.
5. Prośba o zrozumienie:
Wyraź swoje przeprosiny za wszelkie niedogodności, jakie może to spowodować. Poproś o zrozumienie i ewentualne udzielenie niezbędnych informacji dotyczących materiałów lub zadania domowego, które możesz przegapić.
6. Zakończenie:
Zakończ maila grzecznym zwrotem, takim jak „Z poważaniem”, po czym podpisz się swoim imieniem i nazwiskiem.
7. Podsumowanie:
Podsumowując, kluczowym elementem jest zachowanie tonu grzecznościowego i profesjonalnego. Upewnij się, że mail jest zwięzły, ale jednocześnie zawiera wszystkie istotne informacje.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące informowania o nieobecności z powodu choroby
Kiedy musisz poinformować wykładowcę o nieobecności z powodu choroby, istnieje wiele kwestii, które mogą się pojawić. Poniżej znajdziesz najczęściej zadawane pytania w tej kwestii:
Jakie informacje powinny znaleźć się w temacie maila?
Temat maila powinien być subtelny, jednocześnie jednoznacznie informujący o treści wiadomości. Dobrym przykładem jest „Nieobecność z powodu choroby – Prośba o zrozumienie”.
Czy powinienem podawać szczegółowe informacje na temat choroby?
Nie jest konieczne podawanie szczegółowych informacji na temat choroby. Wystarczy, że poinformujesz o nieobecności z powodu problemów zdrowotnych. Dbaj o zachowanie prywatności.
Czy powinienem podać planowany termin powrotu na zajęcia?
Tak, jeśli już wiesz, kiedy planujesz wrócić na zajęcia, warto podać tę informację. Jeśli nie, obiecaj, że poinformujesz o tym tak szybko, jak to będzie możliwe.
| Pytanie | Odpowiedź |
|---|---|
| Jakie informacje powinny znaleźć się w treści maila? | Powinno zawierać imię, nazwisko, numer indeksu, przedmiot, datę nieobecności, powód (choroba) oraz planowany termin powrotu. |
| Czy powinienem przeprosić za nieobecność? | Tak, zawsze warto wyrazić przeprosiny za wszelkie niedogodności, jakie może to spowodować. |
| Czy mogę prosić o dodatkowe informacje dotyczące materiałów lub zadań? | Tak, można poprosić o zrozumienie i ewentualne udzielenie niezbędnych informacji dotyczących materiałów lub zadań domowych, które mogą zostać przegapione. |
Upewnij się, że Twój mail jest zwięzły, ale jednocześnie zawiera wszystkie istotne informacje. Zachowaj ton grzecznościowy i profesjonalny.